株式会社アイアイシー I.I.C.Inc., 取引先の皆様へ 個人情報保護方針 サイトマップ

株式会社アイアイシー インフォメーション

開示対象個人情報に関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに
すべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように
通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について

株式会社アイアイシー

2.個人情報保護管理者

株式会社アイアイシー 代表取締役 坂本 伸

3.開示対象個人情報の利用目的について

(1)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
   1) 業務上必要な諸連絡・商談等
   2) 取引先情報管理、支払・収入処理

(2)採用応募者・社員等に関する個人情報
   1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
   2) 従業者情報を当社で経営管理するため
     ・人事管理:①就業規則等に定める人事諸施策に関する管理
     ・勤務管理:①就業規則等に定める労働時間に関する管理、②勤務状況の管理
     ・税務管理:①法令等で定められた労務・税務処理
     ・業務管理:①業務実施状況の把握、②業務施策の企画立案
     ・経費精算:①業務遂行上の必要経費の精算
     ・給与情報:①給与計算処理
     ・福利厚生:①福利厚生に係わる事務・管理処理

4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある
連絡先までご連絡ください。
<個人情報に関する連絡先>
株式会社アイアイシー
苦情・相談(問合せ)窓口 03-5302-2916
             

5.開示等の請求について

開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(1)開示等の申出先
住所 〒151-0053
    東京都渋谷区代々木2-4-9 NOF新宿南口ビル4F
    株式会社アイアイシー
    苦情・相談(問合せ)窓口
    03-5302-2916
    

(2)開示手続きに際しご提出いただく書面(様式)等 開示のご請求に際しては次の請求書(A)をダウンロードしていただき、
  所定の事項をご記入のうえ、ご本人確認のために必要な書類(B)を同封し、上記(1)宛にご郵送ください。

  A. 当社所定の請求書「個人情報開示等請求書」(PDF:19KB)
  
  B. ご本人確認のために必要な書類
    1) ご本人が請求される場合
     ① 公的機関が発行した氏名及び住所の記載のある身分証明書の原本または写し 1通
      例)運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、パスポート、印鑑登録証明書
    2) 任意代理人が請求される場合
     ① 開示等の請求をされるご本人の本人確認書類
      公的機関が発行した氏名及び住所の記載のある身分証明書の原本または写し 1通
      例)運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、パスポート、印鑑登録証明書
     ② 代理人の本人確認書類
      公的機関が発行した氏名及び住所の記載のある身分証明書の原本または写し 1通
      例)運転免許証、健康保険の被保険者証、年金手帳、パスポート、印鑑登録証明書
     ③ 開示等の請求をされるご本人が署名し、実印が押印された委任状及び印鑑登録証明書

(3)手数料
  開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに所定の手数料を申し受けます。
  1回の請求ごとに 1,500円
  1,500円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
  ※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
  ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、
   所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。


以上